(中国农业大学 丛苑/文) 记得第一次与高级助理选拔赛相识是七月的一天在宿舍布告栏看到的海报,当时心中一动觉得这活动似乎不错,无奈已参加了奥运志愿者工作就没有在第二批选拔赛参赛。但我想我肯定是与这个秘书选拔赛相当有缘,开学不久我就在论坛的帖子上有发现了第三批选拔即将开始。迅速报名,填写简历,参加初始海选,接着面试,最后笔试。我很幸运能从几千名强劲的参赛学员中脱颖而出进入到这个四十几人的团队中,体验这不同寻常的五天之旅。从参与到收获,每一次都给我带来不同的感受,快乐,感动,幸福,心酸……
朋友,感动
曾经听说友情,喝的是功夫茶,品的是茶道!朋友是香茗,让人沉淀,使人坚强; 朋友是生命中永久的财富,真诚不可亵渎。适量的茶碰到适合自己的水,茶水又碰到适合自己的人,这茶、水、人因缘而得以相逢,才使人生没有缺憾喝茶的时候给人的一种感悟就是这样一种。
这五天里我最大的收获就是结识了这样一群朋友,让我时刻都在收获着感动。
小马月,一提起她,我的嘴角都忍不住上扬。可能是因为我们两个都还是大二,学生气更浓一些,我们身上相似的耍宝特性让我们最为投缘。一起上课,一起吃饭,一起搭档,一起嬉笑打闹。五天时间足以让我们成为死党。
我一定还要说说我们的第二集团。在五个集团中,我们集团可能是最为低调的,但我们最为团结。每天上课我们都会很默契的坐在一整排,吃饭我们很多时候都可以全员到齐。我们的总裁可爱而又富有领导决断能力;我们的庞博,美丽,理性,而又富有思想;我们的一帆柔弱中透着坚强;我们的建明,我的老乡,知性,亲切;我们的玮玮,果敢,经历更为丰富。
我们的卢颖老师,杨总先生(呵呵),朱珠,请允许我称呼你们为我的朋友。
春天感动了小草,小草才微笑得那样柔软。小草感动了太阳,太阳才绽放得那样灿烂。太阳感动了云朵,云朵才飘舞得那样缠绵。云朵感动了星空,星空才耀动得那样璀璨。星空感动了眼睛,眼睛才清澈得那样明艳。眼睛感动了心灵,心灵才美丽得那样凝练。我想是心灵感动了你们,你们才那样温暖。你们感动了我们,我们才成长,感激!
卢颖老师整日不仅要监管我们的课堂,还要为后勤保障工作奔波。两床被子温暖了我们的身体,一碗碗姜糖水温暖了我们的心。杨总先生与我们年龄更为相近,一次次为我们这些弟弟妹妹们讲他的看法,经验,我相信这些东西对我们将来的帮助不可估量。朱珠,从选拔再到培训,一直做着大量琐碎细小的工作,像姐姐般给予我们各方面的支持与鼓励。杨老师的后勤支持,关心短信;王老师的35人巨幅画;北秘那么多同学牺牲假期陪我们训练,照顾我们生活……这次比赛真的凝聚了很多人的心血与汗水,而真正收益的我们也真的要感谢太多太多人。
朋友们,是你们让我对北秘校园,对这次培训如此留念;是你们让我回到农大竟无所适从。以诚相见,心诚则灵。以心相许,心灵相通,我们永远是朋友。
课堂,成长
多少地位显赫,炙手可热的政治界精英是从秘书起步;多少资产雄厚,呼风唤雨的工商界大腕是从助理开始。
在我看来,秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人,要想在日益激烈的竞争中求得发展,求得生存,就必须主动来更新自己的知识结构,掌握最新的技能、技术,给自己职业的发展补充新鲜血液。我想每一个参加这个比赛的学员最重要的目的当然是通过此次选拔得到一种能力的提高。而本次培训所安排周密丰富的课堂内容也真的满足了我的愿望。
高级助理职业素质与思维方式,沟通,商务礼仪,商务写作……这么丰富的课堂安排虽然让我们很辛苦,但是我们过的很充实,学到很多技能。比如说秘书部门的协调既重要又微妙,必须遵循协商办事的原则。公正处事,不偏心偏爱。在日常工作中,上级与下级,部门与部门之间出现意见或分歧是难免的。秘书部门在协调这类问题时,应依据分歧的客观情况,从维护大局、有利于工作出发,客观公正地协调,决不能从个人好恶出发,厚此薄彼,偏心偏向。尤其要防止对有“背景”的偏袒,对无“背景”的打压的现象。比如,在领导决策与部门认识不一致时,只要不是原则问题,就不能一味强调“不折不扣”,压着部门去办;也不能违背领导意图,走所谓“群众路线”,而应当把领导的指示与客观实际结合起来,把对上负责与对下负责统一起来,在充分协商的基础上搞好“微调”,从而既保证领导意图的落实,又符合客观实际,能够被群众所接受。如果领导决策与客观实际出入较大,可将实际情况和部门建议及时向领导反馈,以便调整决策。当部门与部门之间发生矛盾需要协调沟通时,秘书部门应认真听取各方的意见,从中找出“共同点”,并以“参谋”的角色,提出容易被双方接受的意见和建议,使他们逐步取得共识,以达到令人满意的结果。
培训当中我所学到的办文,办公,办事的技巧,不仅是对我秘书方面素质的提高,更会让我以后的职场工作收益。
参赛之前,我没想到短短几天的高级助理培训会对我有如此大的影响。虽然比赛已经结束,但是从各位精英同伴,优秀老师身上学到的东西必会让我终身受用!