北京高等秘书研修学院
2012年第60届国际秘书节秘书文化系列活动方案

一、秘书节活动的背景和意义
    通过秘书文化系列活动，旨在提高同学们办公的方法和技巧，结合中国传统国学知识，强化秘书角色意识，使同学们在日常生活中注意点点滴滴的秘书礼仪，以形成自然的职业礼仪习惯。秘书学院的每个班级都要积极参与到秘书节活动中来，提高同学们的实践能力，丰富和充实大学生活。
二、活动主题 ：礼仪就是生活
三、参与对象：校内全体学生（以剑桥秘书学院专业为主）
四 、组委会
     主任：王世红、
     副主任：王燕、景小君、孙建汝、杜永昌、高千惠
     负责部门：教务处、学生处
     具体组织：学生会 
     秘书组：学习研究会
五、活动项目:

六、活动要求
     1.报名时间：4月12日——13日；
     2.开展群众性活动，先班内演练，再选拔参赛者；
     3.为使更多的同学参与，每个同学参赛项目不超过2项。
七、奖项设置：
     1．前1、2、3、4、5项设单项奖。一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名 ,优秀奖5名。
     2．第6项设综合奖。一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名 ,优秀奖6名。
     3．班级奖。所有比赛获奖项目累计积分前三名的班级。
    班级累计积分分值计算办法：前5项：优秀奖1分、三等奖2分、二等奖3分、一等奖5分；第6项：优秀奖2分、三等奖4分、二等奖6分、一等奖10分。
     4．班主任伯乐奖。所有获奖项目累计总分前三名的班主任老师。
八、活动计划准备工作和分工
    1.提前写好活动策划书，并交领导审阅； 
    2.向相关部门领导申请活动经费； 
    3.提前一周向嘉宾和领导发出活动邀请函； 
    4.提前向文秘相关专业同学发出活动项目的报名通知； 
    5.做好与报告厅负责人的协商工作，确保活动能如期开展； 
    6.提前借好活动需要的场地，机房，电脑，相机，计时器，桌椅； 
    7.做好宣传工作（包括海报，张贴通知，学院领导通知及全校同学的通知等）； 
    8.做好活动组织的安排工作，维持活动秩序； 
    9.提前落实好活动报名的人员名单进行分组； 
    10.提前落实好晚会演员人数并做好排练和彩排工作；
 　11.安排好活动应急小组和安全小组;
    12.安排好简报小组，做好本次活动的总结和宣传。
 九、应急方案； 
    ㈠ .场地问题：如果活动期间时间发生冲突，活动开展仪式及活动的开展都在报告厅进行； 
    ㈡ .人员问题：如果邀请的嘉宾和领导有事不能参加，主持人要做好解说工作和领导讲话的临时变动； 
    ㈢ .设备问题：如果设备不慎损坏，后备人员要做好修理和归还工作； 
    ㈣ .安全问题;如果活动中有同学不慎受伤，应急人员要做好及时处理工作。

                 
                             主办方：北京高等秘书研修学院
                         承办方：学生处 学习研究会

                                2012年3月15日